[Tổng hợp] Các thủ thuật giúp bạn tiết kiệm thời gian khi dùng OS X 10.9

​

Trước đây chúng ta đã có một bài về thủ thuật nói chung dành cho OS X 10.9, còn hôm nay mình sẽ nói về những mẹo nhỏ nhỏ giúp các bạn sử dụng máy một cách nhanh chóng hơn, tiết kiệm thời gian hơn so với các thao tác truyền thống. Nếu các bạn có thêm thứ gì muốn chia sẻ thì hãy ghi ngay trong topic này luôn nhé để mọi người dễ theo dõi. Xin cảm ơn và chúc anh em sử dụng máy Mac của mình một cách hiệu quả và ngon lành.

Tóm tắt nội dung bài viết
​

Kéo thả văn bản giữa các ứng dụng

Trong OS X 10.9, Apple đã bổ sung thêm tính năng cho phép chúng ta kéo thả một đoạn văn bản từ ứng dụng này chép sang ứng dụng kia. Cách này trực quan và nhanh hơn so với việc phải nhấn Command + C và Command + V. Ví dụ, khi đang đọc tập tin PDF bằng Preview hoặc xem sách bằng iBooks, bạn có thể nắm một đoạn văn bản trong tài liệu của mình rồi kéo nó sang Pages hoặc trình biên tập TextEdit. Lưu ý rằng tính năng này không phải ứng dụng nào cũng hỗ trợ nhé.

​

Tự động tắt trung tâm thông báo

Trung tâm thông báo là một tính năng tuyệt vời của Mavericks bởi nó giúp chúng ta biết được những nội dung nào mới xuất hiện, ví dụ như có người bình luận trên trạng thái Facebook của bạn, có người mới email cho bạn, ứng dụng X cần phải thực hiện thao tác gì đó... Có một số bạn nói với mình là Notification Center thì hay đó, nhưng nó làm các bạn quá phân tâm khi học hành hoặc làm việc. Chúng ta có thể tắt nó đi một cách thủ công bằng cách cuộn lên đầu Notification Center và gạt công tắc Do Not Disturb.

​

Ngoài ra, anh em cũng có thể tự động hóa việc tắt Notification Center đi, như vậy sẽ tiết kiệm thời gian hơn khá nhiều. Cách làm như sau: Bạn vào  > System Preferences > Notifications. Tại đây bạn sẽ thấy được tùy chọn "Turn on Do Not Disturb", tick vào ô đầu dòng của hai khung thời gian. Khung "From" sẽ là thời điểm Do Not Disturb được bật lên, còn ô "To" là thời điểm OS X tự tắt Do Not Disturb và cũng là lúc hệ thống thông báo của máy hoạt động trở lại bình thường.

Tag file nhanh chóng hơn

Tag là một tính năng mới được giới thiệu trong OS X 10.9 Mavericks (nếu chưa biết xài thì mời nhấn vào link này, xem mục số 4). Nó giúp chúng ta đánh dấu những tập tin, thư mục có liên quan đến cùng một chủ đề nào đó, để khi cần tìm kiếm thì chỉ cần nhấn vào tag thì tất cả file và folder sẽ xuất hiện. Bạn có thể tag trong cửa sổ lưu tập tin hoặc trong Finder, nhưng vấn đề đó là có những tập tin nằm rải ở nhiều nơi thì việc tag sẽ rất tốn thời gian.

Chính vì thế, mình đề xuất các bạn sử dụng tính năng Smart Folder để tự động tìm kiếm những tập tin như thế, sau đó chúng ta chỉ việc chọn hết chúng và tag như ý muốn. Ở những lần xài kế tiếp, anh em chỉ cần mở Smart Folder ra, chọn lấy những file chưa được tag (vì mới được copy sang, mới được tạo, hoặc mới tải về...) rồi gắn thẻ cho chúng, rất thuận tiện và tiết kiệm được một mớ thời gian.

Để tạo một Smart Folder mới, bạn hãy mở ứng dụng Finder, vào menu File > New Smart Folder. Ở góc trên bên phải cửa sổ có dấu +, nhấn vào đó. Kế tiếp bạn có thể đặt điều kiện cho Smart Folder để nó thực hiện việc tìm kiếm, ví dụ như tên có chứa một chữ nào đó, thuộc định dạng nào đó... Ở ví dụ này mình sẽ đặt điều kiện là file có tên "tinhte", thuộc định dạng "tài liệu" (hình ảnh, word, excel, ppt,...), và các bước làm như sau:

1. Chọn chữ "Kind", ở ô kế từ "is" thì chọn "Document"
2. Nhấn dấu + ở góc phải cửa sổ để thêm một điều kiện mới
3. Chọn chữ "Name" như trong ảnh, ở ô kế bên chọn "matches" (tức là trong tên có chữ này).
4. Trong ô văn bản kế bên, gõ chữ "tinhte"

​

Ngay lập tức các file nào có chữ "tinhte" trong tên sẽ xuất hiện ra bên dưới cho bạn xem. Bạn có thể gắn tag cho chúng ngay lập tức. Các bạn nên lưu Smart Folder này lại bằng cách nhấn nút Save và chọn vị trí mong muốn, như vậy bạn sẽ không phải làm lại các bước trên trong những lần sau. Lưu ý rằng bạn có thể thêm bao nhiều điều kiện tùy nhu cầu nhé.

Xem nhanh nội dung bằng QuickLook

Tính năng này đã có từ lâu nhưng mình vẫn muốn nói lại cho những anh em chưa biết. Khi sử dụng Finder (và cả một số ứng dụng bên thứ ba có hỗ trợ), bạn hãy chọn lấy tập tin cần xem trước, nhấn phím dài (Space bar). Ngay lập tức một cửa sổ nhỏ sẽ xuất hiện và hiển thị nội dung của file. Tính năng này hoạt động với các định dạng ảnh, văn bản, bảng tính, bài thuyết trình, PDF, các loại file nhạc, video, HTML và còn nhiều nhiều nữa. QuickLook giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian so với cách mở file bằng ứng dụng như truyền thống.

Ghi chú thêm: khi đang mở QuickLook, bạn có thể ra lệnh mở tập tin đó trong ứng dụng bằng cách nhấn vào nút "Open with...". Nút Share để chia sẻ nhanh tập tin cũng như nút mũi tên giúp chuyển sang chế độ xem toàn màn hình cũng xuất hiện ở góc trên bên phải cửa sổ QuickLook để bạn thao tác thuận tiện hơn, và vẫn nhanh hơn là khi mở app truyền thống.

​

Dùng Automator + một số script viết sẵn

Automator là một trình tự động hóa cực kì mạnh mẽ và dễ dùng mà Apple tích hợp vào OS X. Đây là phần mềm có một không hai, ngay cả bên Windows cũng chưa có được phần mềm nào sở hữu tính dễ dùng tương tự. Với Automator, bạn có thể tự động hóa một số công việc nào đó bằng cách tạo ra những "workflow", ví dụ như đổi tên hàng loạt file, gom nhiều ảnh thành file PDF, tự import hình ảnh khi cắm USB vào máy... Mình đã từng viết hai bài hướng dẫn sử dụng Automator, mời các bạn xem qua. Bài thì dài nhưng làm quen thì chỉ cần 15 phút là biết xài rồi. Nhớ coi bài cơ bản trước, sau đó xem bài nâng cao nhé. Mình hay xài các workflow do mình tự tạo để resize ảnh và rename file. Việc này tiết kiệm được cho mình khoảng 15 phút mỗi ngày so với khi làm việc thủ công.

Hướng dẫn cơ bản Automator: tự động hoá công việc của bạn
Hướng dẫn nâng cao Automator: hiện tuỳ chọn, sử dụng biến

Sẵn đây chia sẻ với các bạn một số ứng dụng tự động hóa mình làm từ Automator, hôm nào rảnh rảnh làm thêm cho anh em dùng

• Gộp nhiều file PDF lại thành một file duy nhất
• Gom nhiều file ảnh thành file PDF
• Đổi tên file hàng loạt
• Resize ảnh

​

Sử dụng iCloud Keychain để tiết kiệm thời gian nhập mật khẩu

Trên iOS 7 và OS X 10.9 có một tính năng mới rất hay mang tên iCloud Keychain, tạm dịch là chùm chìa khóa iCloud. Nó có nhiệm vụ đồng bộ hóa các thông tin về tên đăng nhập, mật khẩu web, thông tin thẻ tín dụng và một vài nhiều thứ khác giữa các thiết bị iOS với máy tính Mac, nhờ đó bạn sẽ không cần phải tốn thời gian nhập liệu thủ công. Mình có một bài chi tiết hướng dẫn cách xài iCloud Keychain, các bạn nên xem qua để biết rõ hơn nhé. Kéo xuống phần 3 để xem chi tiết cách kích hoạt, phần 1 và 2 chỉ là giới thiệu và tìm hiểu thôi.

Tạo sự kiện nhanh trong Calendar

Bình thường, khi muốn tạo một sự kiện mới trong ứng dụng lịch, chúng ta phải tìm đến ngày cụ thể, nhấn double click để tạo event, rồi sau đó là hàng loạt các nhập thông tin dài dòng khác. Để tiết kiệm thời gian, chúng ta có thể tận dụng tính năng thêm sự kiện thông minh của Calendar. Ở góc trên bên trái của app có một dấu +, nhấn vào đó, trong ô văn bản, gõ theo cấu trúc như sau: Tên sự kiện + "at" + Thời gian (ví dụ: "Gặp bạn gái at 3pm", "Ghi số điện 23/2" hoặc "Đi họp giao bang 9am - 10:30am 19/2/2014"). Ngay lập tức một sự kiện mới sẽ được tạo ra cho bạn, không phải làm gì nhiều. Xong! Quá thuận tiện phải không nào?

​

Tạo nhắc nhở đi kèm thông báo nhanh

Tương tự như trong Calendar, ứng dụng Reminders cũng cho phép chúng ta hẹn thời gian nhắc nhở cho một thông báo nào đó một cách nhanh chóng mà không cần phải làm thủ công. Trong Reminders, khi đang nhập một nhắc nhở mới, bạn gõ theo cấu trúc Ghi chú cần nhắc + thời gian (ví dụ: Mua 3kg thịt đùi, 3 trái dừa, 5000 đồng hành 5pm). Ngay khi bạn vừa nhấn Enter thì thời gian phía sau sẽ mất đi, thay vào đó nó được chuyển thành thời điểm hẹn giờ nhắc nhở cho bạn. Bạn không phải click chuột làm từng bước như trước nữa.

​

Thủ thuật tiết kiệm thời gian với Finder

• Khi bạn đang mở nhiều cửa sổ Finder khác nhau để duyệt tập tin, để gom hết tất cả lại một cửa sổ duy nhất, bạn vào menu Windows > Merge All Windows.
• Khi cần nén nhiều tập tin thành một file ZIP, chọn hết tất cả những tập tin mong muốn, nhấn chuột phải > chọn "Compress xxx Items", với xxx là số lượng file hoặc folder được chọn
• Khi cần gom tất cả tập tin vào một thư mục mới, chọn hết những file hoặc folder mong muốn, nhấn chuột phải > chọn "New folder with selections (xxx Items)"
• Cách tạo menu xóa vĩnh viễn tập tin (không thông qua thùng rác)
• Nhân đôi (Duplicate) file một cách nhanh chóng bằng cách chọn một file mong muốn, sau đó vừa nhấn phím Option vừa kéo chuột ra chỗ khác. Nếu tên file có năm thì tập tin được nhân sẽ được đổi tên thành các năm sau đó (ví dụ Tinhte 2012 thì nhân ra sẽ là Tinhte 2013)

Đừng quên dùng tính năng chia sẻ nội dung nhé. Đây là tính năng mới có từ thời OS X 10.8. Bạn có thể nhanh chóng chia sẻ ảnh lên Facebook, chia sẻ tài liệu qua email, up video lên Vimeo hoặc YouTube, đưa ảnh lên Flickr... một cách nhanh chóng bằng nút Share trong cửa sổ Finder. Bạn cũng có thể thấy được tính năng Share này trong menu chuột phải khi chọn lấy một (hoặc một số) tập tin nào đó.

Nhấn ba ngón tay vào chuột để tra nghĩa của từ

Trong một khu vực bất kì có khả năng chọn văn bản, ví dụ trình duyệt, bạn có thể chọn một từ nào đó không biết nghĩa, sau đó nhấn ba ngón tay vào touchpad của MacBook Pro (hoặc Magic Mouse). Ngay lập tức OS X sẽ tự động tìm kiếm nghĩa của từ và hiển thị ra cho bạn xem, đỡ phải xài từ điển. Bạn nên xem qua cách tích hợp từ điển tiếng Việt vào hệ thống, nó cũng sẽ hiển ra khi bạn chạm ba ngón tay luôn.

​

Bên trong ổ cứng laptop có gì?

​

Ổ cứng máy bàn 3.5" thì mình từng làm hư khá nhiều, mà ổ cứng 2"5 cho laptop thì chưa hư cái nào. Sẵn hôm nay có 2 cái bị hư cơ (cắm điện vẫn còn quay được), tiện tay tháo ra xem bên trong có gì để giới thiệu với anh em. Như chúng ta đã biết thì ổ cứng cho laptop về cơ bản đều giống với ổ cứng 3"5 cho máy bàn, tuy nhiên nó nhỏ và mỏng hơn rất nhiều, kèm theo là được tích hợp nhiều công nghệ hơn, trong đó đặc biệt nhất là khả năng chống sốc tốt hơn nhiều lần so với ổ 3"5. Hiện tại ổ cứng HDD 2"5 sử dụng giao tiếp SATA 3Gbps hoặc 6Gbps, có 4 độ dày khác nhau, gồm 12,5mm, 9mm, 7mm và 5mm, trong đó loại 12,5mm đang có dung lượng lớn nhất là 1,5TB - 2TB nên thường được dùng cho ổ cứng di động, các loại còn lại có dung lượng lớn nhất 1TB. Chiếc ổ cứng được tháo ra bên dưới dày 7mm, là loại mỏng hơn loại tiêu chuẩn 9mm nên thường được dùng trong các laptop siêu di động, ultrabook, laptop Thinkpad.

Chiếc ổ có 2 mặt. Mặt dưới là bo mạch gồm cổng giao tiếp SATA và đường điện cấp nguồn cho ổ cứng, chúng được cố định bằng nhiều ốc. Bo mạch và ổ cứng giao tiếp với nhau bằng socket tiếp xúc 18 chân này.



Bên dưới bo mạch có nhiều IC và chipset.



Mặt trên dán tem ghi đầy đủ thông tin chi tiết, ví dụ dung lượng, tốc độ quay (5400rpm hoặc 7200rpm), điện thế, giao tiếp SATA 2, nhãn hiệu và nơi sản xuất. Trên mặt này có nhiều ốc lục giác, tháo ra hết thì mới gỡ được vỏ ngoài.



Có một hoặc nhiều con ốc giấu dưới tem, không để ý mà cố nạy sẽ làm móp vỏ.



Bên dưới mặt vỏ này là "lỗ thở" của ổ cứng, nhà sản xuất khuyến cáo không được bít lỗ này lại.



Bên trong ổ cứng đã được nhà sản xuất hút chân không để triệt tiêu ma sát khi phiến đĩa quay. Tháo vỏ ngoài này ra thì chúng ta thấy các thành phần bên trong, ví dụ phiến đĩa, đầu từ, chân mạch điện...



Đây là loại ổ mỏng 7mm nên chỉ có 1 phiến đĩa, loại dày 12,5mm có thể có 2 hoặc 3 phiến đĩa. Phiến đĩa này quay được là nhờ một nam châm điện đặt bên dưới.



Miếng nhựa màu vàng này là để giữ các phiến đĩa và đầu từ tách biệt, không bị chạm nhau.



Đây là đầu từ và kim, khi ổ đĩa chạy thì đầu từ chạy qua lại để đọc dữ liệu trên phiến đĩa. Vì HDD thuộc dạng cơ học nên đầu từ phải liên tục tìm dữ liệu chứa bất kì đâu đó trên phiến đĩa, nên tốc độ truy xuất của HDD chậm hơn SSD nhiều lần, và khả năng chống sốc cũng kém hơn.



Phiến đĩa sau khi tháo ra, mặt dưới của nó xước đường tròn đồng tâm rất nhiều do đầu từ đọc đi đọc lại nhiều lần.



PS: Sau khi tháo ra và lắp lại đầy đủ, cái ổ cứng này không còn quay được nữa.

• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 

Omate TrueSmart - điện thoại trên cổ tay

Omate TrueSmart không phải là chiếc đồng hồ đeo tay, nói đúng ra thì đây là chiếc điện thoại Android có thể đeo trên tay. Mặc dù mang trong mình hình dạng đồng hồ nhưng TrueSmart có đầy đủ tính năng của một chiếc điện thoại Android thông thường, và sử dụng phiên bản Android 4.2.2 Jelly Bean đầy đủ. Phong cách này khá giống với Galaxy Gear của Samsung, tuy nhiên nó hơn ở chỗ có thể cắm sim trực tiếp và chống nước theo tiêu chuẩn IP67. Xuất hiện lần đầu tiên trên KickStarter hồi tháng 8 năm ngoái và rất được chào đón, giờ thì những chiếc TrueSmart đầu tiên đã bắt đầu được giao đến tay người dùng và về Việt Nam.

​

TrueSmart khá to và dày (45mm x 45mm x 14mm), có phần nhỉnh hơn một chút so với chiếc đồng hồ hầm hố G-Shock của Casio, hơi nặng vì thế bạn sẽ cần thời gian để cổ tay quen dần với nó. Thân máy được thiết kế rất chắc chắn, sử dụng nhiều vít và zon nhựa để chống nước, theo Omate cho biết thì chiếc đồng hồ này đạt tiêu chuẩn IP67 (tức là nhúng nước khá thoải mái, đi mưa vô tư, đi bơi cũng được). Tuy nhiên, hạn chế là bạn không nên tháo vit nhiều, sẽ làm hở zon và khi đó thì hiệu quả chống nước cũng kém đi.



Mặt trước là điểm mình thích ở chiếc đồng hồ TrueSmart này, nó có màn hình kích thước 1.54" với các viền không quá to. Rất may là Omate không đặt logo của họ ở đây như một số nhà sản xuất đồng hồ thông minh khác vẫn làm, việc đặt logo chỉ làm mặt trước thêm thô kệch mà thôi. Màn hình này được bảo vệ bởi lớp kính lớn, hơi cong nhẹ về các viền. Bao bọc ngoài cùng là khung sườn chắc chắn. Bên cạnh trái là khe cắm microSim, khe này được che bởi 1 nắp nhựa cứng và giữ chặt bởi 2 vít nhỏ. Mỗi khi muốn thay sim thì bạn tháo nắp ra, khá dễ, nó cũng chống nước được.



Ở cạnh phải, lần lượt từ trên xuống chúng ta có phím Power - camera - phím Home (không có phím menu). Các chi tiết này cũng được làm rất chắn chắn và hầm hố. Điểm trừ là phím bấm rất cứng và nặng. Camera được đặt ở chính giữa, mình chưa thử quay film hay chụp hình bằng máy nhưng có lẽ cũng không quá khó khăn. TrueSmart không cần đến phím menu vì bạn có thể trượt tay trên màn hình từ trái qua phải để kích hoạt menu. Ngoài ra trượt từ phải qua trái là Back, trong một số trường hợp thì trượt từ trên xuống dưới cũng là Home. Nếu bạn nhấn giữa vào phím Home thì tương ứng với chức năng recent apps.



Ở mặt sau, chúng ta có một nắp lưng lớn, tháo 4 vít ở các cạnh ra thì sẽ khám phá được bên trong. Bên trong sẽ có pin thay được (bạn được tặng kèm thêm 1 pin nữa, tức là có tổng cộng 2 pin). Dưới pin là khe cắm thẻ nhớ, và dưới khe cắm thẻ nhớ là mainboard chính của máy.



Hiện tại chiếc máy mình đang cầm lại không có Google Play, không rõ là do phiên bản cũ hay là bản chất nó không có thật. Mình sẽ thử up rom và tìm cách khác để cài thêm phần mềm vào. TrueSmart cũng có chung cấu hình với khá nhiều chiếc đồng hồ thông minh khác và chúng đều được phát triển room cook trên XDA. Trong bài đánh giá chi tiết sau mình sẽ thử kỹ hơn về thời lượng pin cũng như cảm giác sử dụng thực tế.

Cấu hình của Omate TrueSmart:

• Hệ điều hành: Android 4.2.2
• Màn hình: 1.54’’ TFT, độ phân giải là 240 x 240, hỗ trợ cảm ứng điện dung đa điểm
• CPU: Mediatex hai nhân Cortex A7 – 1.3GHz
• RAM: 512MB
• Bộ nhớ trong: 4GB
• Có thể mở rộng bằng thẻ microSD tối đa 32GB
• Kết nối: 2G, 3G, Wi-Fi b/g/n, Bluetooth 4.0, GPS
• Máy ảnh: 5 megapixel
• Có loa và micro
• Sử dụng microSIM
• Pin 600mAh
• Hỗ trợ nhắn tin, gọi điện, MMS, email, rung khi có thông báo
• Chống nước theo chuẩn IP67, thân làm bằng kim loại

• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 

Cảm ơn Tmtshop.vn đã cho mượn sản phẩm!