Khi người nào biên tập thì tên của người đó sẽ hiện ra theo thời gian thực như thế này
Hồi tháng 5 vừa qua Microsoft đã giới thiệu tính năng cho phép nhiều người cùng biên tập tài liệu cùng lúc trên Office Web App, và đến hôm nay thì hãng chính thức triển khai nó cho người dùng. Giống với Google Drive hay Apple iCloud, ngay khi một người thực hiện một thay đổi nào đó lên tài liệu trên Office nền web thì nó cũng sẽ được hiển thị theo thời gian thực cho tất cả thành viên còn lại xem. Con trỏ chuột của mỗi người tham gia biên tập sẽ có một màu khác nhau. Những người được bạn chia sẻ cũng có thể chỉnh sửa file mà không cần phải có tài khoản Microsoft Account. Còn với Office 2013 trên máy tính, tập tin sẽ được đồng bộ với chỉnh sửa của các thành viên mỗi lần bạn nhấn nút lưu chứ không tự update như trên Word, Excel, PowerPoint nền web.
Cũng trong dịp này, Microsoft đã giới thiệu vài tính năng mới khác cho Office Web App. Trước hết, Word Web App giờ đây hỗ trợ tìm kiếm và thay thế, có thể chèn header/footer, cho phép định dạng và thiết lập kiểu cho bảng. Excel Web App thì hỗ trợ kéo thả các ô và trang (sheet) để sắp xếp lại theo đúng ý người dùng, bổ sung thêm các kiểu bảng tính mới. Còn trong PowerPoint Web App thì chúng ta có thêm công cụ để crop ảnh mới. Ngay bây giờ bạn đã có thể sử dụng những tính năng mới của Office Web App bằng cách truy cập vào tài khoản SkyDrive của mình, nhấn nút Create để tạo mới tài liệu hoặc mở một tài liệu sẵn có/được chia sẻ.
